Coordonnateur(-trice) et registraire adjoint(e) du programme d’honneurs et de récompenses, Prieuré du Canada

Poste : Coordonnateur(-trice) et registraire adjoint(e) du programme d’honneurs et de récompenses, Prieuré du Canada

Supérieur(e) immédiat(e) : Gestionnaire, exécutif et Prieuré

Lieu : Siège national, Ottawa (Ontario)

À propos d’Ambulance Saint-Jean

Ambulance Saint-Jean (ASJ) est une organisation caritative profondément enracinée au Canada et fière de son héritage mondial. Présente au Canada depuis 1883, ASJ fait partie d’une fédération internationale d’organisations caritatives affiliées à l’Ordre de Saint-Jean, l’une des plus anciennes institutions humanitaires au monde.

L’Ordre mène des actions caritatives dans plus de 40 pays à travers le monde, unis par un engagement commun à servir l’humanité et à améliorer la santé, la sécurité et la qualité de vie des personnes et des communautés.

Au Canada, l’Ordre de Saint-Jean est officiellement reconnu comme un ordre national dans le Régime canadien de distinctions honorifiques et est administré par le Prieuré du Canada.

Le Prieuré du Canada est une organisation fédérée qui regroupe le Siège national et des conseils indépendants constitués en société représentant Ambulance Saint-Jean dans chaque province et territoire.

Ces conseils sont au cœur des opérations d’ASJ et sont responsables de la mise en œuvre de programmes communautaires sur le terrain, de la formation en secourisme et en RCR, et d’initiatives de santé et de sécurité basées sur le bénévolat.

Partout au Canada, Ambulance Saint-Jean s’appuie sur un réseau passionné de plus de 10 000 bénévoles, de milliers de membres de l’Ordre et d’environ 400 employé(e)s.

Rôle et principales responsabilités

Le (la) coordonnateur(-trice) et registraire adjoint(e) du programme d’honneurs et de récompenses supervise l’administration, l’organisation et la coordination nationale des programmes d’honneurs et de récompenses du Prieuré du Canada.

Registraire adjoint(e)
Fournir des conseils stratégiques et assurer l’efficacité de la gouvernance, de l’administration et de la communication de la procédure de règlement des griefs pour les membres de l’Ordre.
Honneurs et récompenses de l’Ordre de Saint-Jean et du Prieuré du Canada
Évaluer l’admissibilité des candidat(e)s, préparer les citations et la correspondance officielle, maintenir les bases de données nationales et coordonner les processus d’approbation.
Cérémonie annuelle d’investiture du Prieuré
Organiser et coordonner tous les aspects de la cérémonie annuelle, y compris le protocole, les invitations, la logistique et la coordination avec les partenaires institutionnels.
Assemblée générale annuelle du Chapitre du Prieuré
Coordonner l’ensemble des aspects administratifs et logistiques de l’AGA, assurer la conformité aux règles de gouvernance et tenir des registres précis.
Comité national de la bourse
Coordonner les réunions, distribuer la documentation et collaborer avec le service des finances.
Autres tâches assignées

Formation et expérience professionnelle

Diplôme de l’enseignement supérieur dans un domaine connexe.
Minimum de cinq ans d’expérience dans des postes administratifs à responsabilités croissantes.
Expérience en collecte de fonds (un atout).
Expérience au sein d’une organisation caritative complexe.

Compétences et qualifications

Excellentes compétences de communication orale dans les deux langues officielles.
Expérience de haut niveau en planification d’événements directoriaux et cérémoniels.
Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles.
Excellentes compétences informatiques et de gestion du temps.
Connaissance du Prieuré du Canada, d’Ambulance Saint-Jean et de l’Ordre de Saint-Jean.
Bilinguisme (français/anglais).

Aptitudes personnelles

Souci du détail.
Esprit d’équipe.
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Autonomie et sens de l’initiative.

Conditions de travail

Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires pour soutenir les cérémonies ou événements.